Asistente de Contabilidad/Gerente de Oficina Southampton

Asistente de Contabilidad/Gerente de Oficina

Tiempo completo • Southampton
Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación 401(k)
  • Salario competitivo
  • Descuentos para empleados
  • Tiempo libre remunerado
  • Participación en las ganancias
Acerca del rol

Home Technology Experts está buscando un gerente de oficina confiable y centrado en los detalles para ayudar a que nuestro negocio funcione sin problemas. En este rol, manejará las tareas contables diarias, organizará las operaciones de la oficina, ayudará a coordinar proyectos y, ocasionalmente, apoyará al equipo del almacén. Trabajará en estrecha colaboración con nuestros equipos de contabilidad, proyectos y ventas, por lo que es imprescindible trabajar en equipo.

Responsabilidades clave

Contabilidad y Finanzas

  • Revise los recibos de las tarjetas de crédito y combínelos con los gastos

  • Registre los pagos de los clientes y ayude a administrar las facturas impagas

  • Introducir y pagar facturas de proveedores

  • Haga coincidir las órdenes de compra y los albaranes con las facturas

  • Ayuda con informes mensuales y conciliaciones

Administración de oficinas

  • Contestar teléfonos y manejar tareas generales de oficina

  • Realice un seguimiento de la información del cliente y del subcontratista, incluida la documentación del seguro

  • Ayudar a preparar formularios de impuestos, licencias y otros documentos

  • Apoyar a los gestores de proyectos con sistemas internos

  • Ocasionalmente ayuda con la recepción de envíos y mantiene organizado el papeleo del almacén

Facturación y soporte de proyectos

  • Facturar a los clientes por llamadas de servicio, artículos enviados y pagos progresivos

  • Enviar contratos para firmas y crear facturas de depósito

  • Configura nuevos clientes y proyectos en nuestro sistema

  • Trabaje con los gerentes de proyectos para mantenerse actualizado sobre facturación, órdenes de cambio y seguimiento de proyectos

Lo que estamos buscando

  • Al menos 3 años de experiencia en contabilidad o gestión de oficinas

  • Fuertes habilidades con QuickBooks y Microsoft Office

  • Muy organizado y bueno para realizar un seguimiento de los detalles.

  • Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para hacer malabarismos con múltiples tareas

  • Un jugador de equipo al que le gusta resolver problemas y ayudar a los demás

¿Listo para aplicar?
¡Estamos emocionados de conocer a alguien que mantiene las cosas funcionando sin problemas detrás de escena!
Compensación: $70,000.00 - $100,000.00 por año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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